Lover for

Sarpsborg Fotballklubb

Stiftet 8. mai 1903

Ajourført og vedtatt på årsmøtet:  7 / 3  2003.

Godkjent av Norges Idrettsforbund.

Siste av NIFs og årsmøtes godkjente endring:  6 / 3  1998.

§ 1 Formål

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund, samt gjennom samarbeide og kameratskap å virke for fremme av fotball i Sarpsborgdistriktet.

Klubbens farger er kornblått (fargekode: PMS300 C) og hvitt. Trøyen har 6 cm brede vertikalstriper i blått og hvitt. Benklær og strømper er hvite.

Klubbmerket er flaggformet med to blå og en i midten hvit horisontalt bølgende striper, og med initialene SFK i øvre venstre hjørne.  

§ 2 Organisatorisk tilknytning

Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Østfold Idrettskrets. Klubben er medlem av Norges Fotballforbund. Klubben hører hjemme i Sarpsborg Kommune og er medlem av Sarpsborg Idrettsråd.

§ 3 Medlemmer

Alle som lover å overholde klubbens og overordnedes idrettsmyndighets lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskapet i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde klubben kontingent.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i klubben. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er spiller med kontrakt og medlemskap i klubben.

§ 5 Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Treningsavgift fastsettes av årsmøtet. Styret kan nedsette treningsavgiften om klubben ikke kan tilby full aktivitet.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side.

Styret kan sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller andre grunner som styret bestemmer.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeide.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon, for faktiske utgifter, skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

§ 7 Inhabilitet

For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF’s inhabilitetsregler.

§ 8 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIF’s lov kapittel 11 (NIF’s Straffebestemmelser).

§ 9 Årsmøte

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år i februar/mars måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall representanter / medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøte ikke er vedtaksført kan det innkalles til nytt årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslisten.

§ 10 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av klubben.

§ 11 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming.

Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke forslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1.      Konstituering

a.       Godkjenne at årsmøtet er gyldig innkalt.

b.      Godkjenne sakslisten. Jfr. § 9 siste avsnitt.

c.       Velge dirigent til å lede årsmøtet.

d.      Velge referent.

e.       Velge 2 medlemmer til å undertegne protokollen og være tellekorps.

2.      Behandle klubbens årsmelding.

3.      Behandle klubbens regnskap i revidert stand for regnskapsåret: 01.01. – 31.12.

4.      Behandle innkommende forslag.

5.      Fastsette kontingent og treningsavgift.

6.      Vedta klubbens budsjett.

7.      Bestemme klubbens organisasjon. Jfr. §15.

8.      Valg

a.       Leder og Nestleder

b.      Styremedlemmer og ett varamedlem i henhold til årsmøte vedtatt organisasjonsplan.

c.       2 revisorer. Alternativt 2 medlemmer til kontrollkomite.

d.      Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet.

e.       Valgkomite med leder, 4 medlemmer og 1 varamedlem.

9.      Øvrige valg i henhold til årsmøte vedtatt organisasjonsplan. Jfr. pkt. 7. 

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer.

§ 13 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer i klubben krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14 Styret

Styret skal:

1.      Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

2.      Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

3.      Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4.      Administrere og føre nødvendig kontroll med spilleroverganger/spillerkontrakter.

5.      Holde møter når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

6.      Er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

7.      Innkalle til klubbens medlems-og tillitsmannsmøter ved behov.

8.      Representere klubben utad.

§ 15 Grupper / avdelinger

Klubben kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

Jfr. § 12-7 i klubbens lover.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben uten styrets godkjennelse.

Dette innebærer at det er bare klubbens hovedstyre som kan foreta ansettelser og inngå sponsoravtaler.

§ 16 Lovendring

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 17 (Oppløsning) kan ikke endres.

§ 17 Oppløsning

Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret.

Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til Idrettskretsen.